Objectifs de la formation
Connaitre les différentes étapes du traitement des fonds des archives
Connaitre les différentes étapes de la collecte à la valorisation
Avoir une vue globale du travail archivistique
Audience
Toutes personnes nouvellement affectées dans un service d’archives et désirant replacer ses taches dans la chaine globale de traitement des archives
Prérequis
Avoir suivie la formation « être archiviste rôles et missions » ou avoir un niveau équivalent
Durée
2 jours
Programme détaillé
Module1 : Généralités
- Les notions de fonds d’archives
- Les notions de fonds du producteur
- Le principe du respect des fonds
- Le cycle de vie des documents
Module 2 : collecter
- Elaborer et appliquer les tableaux de gestion
- Préparer les versements
- Evaluer, sélectionner et trier
Module.3 : classer et décrire
- Les étapes du classement sous tendues par notion de respect des fonds
- La cotation et rangement matériel
Module 4 : descriptions
- Archivistique (instruments de recherche papier ou électroniques)
- Contextuelle
- Des unités documentaires et indexation
Module 5 : conserver et communiquer
- Conservation préventive
- Restauration
- Les textes en vigueur et les délais de communicabilité
- Les salles de lecture
- Les dérogations
- La reproduction
Module 6 : valoriser
- Réaliser les expositions
- Animer un service éducatif
- Organiser des manifestations culturelles dans un service d’archives
Méthodes pédagogiques
- Apports méthodologiques 40%
- Les travaux pratiques en individuel ou en sous-groupe 60%
Les plus de la formation
Tout ce que vous devez savoir concernant le traitement des archives