Elaboration des outils de gestion des archives
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Objectifs de la formation

Découvrir, créer et utiliser les outils pour organiser un service archive.

Audience

Archiviste, Assistante ou secrétaire, toute personne souhaitant organiser un classement des documents au sein de l’entreprise

Prérequis

Connaissance de l’environnement des archives. 

Maîtrise de la suite office.

Durée de la formation

3 jours

Programme détaillé

Module 1 : Encadrer les archives

  • Définition, champs réglementaires
  • Sensibiliser les producteurs
  • Mettre en place une politique d’archivage

Module 2 : Classer les archives

  • Elaborer un tableau de gestion
  • Etablir un plan de classement

Module 3 : Recenser les archives

  • Elaborer des fichiers d’archives
  • Réaliser un fichier central d’archives

Module 4 : Traiter les archives

  • Elaborer une procédure
  • Rédiger les bordereaux de versement
  • Rédiger les bordereaux d’élimination

Module 5 : Consulter les archives

  • Elaborer une procédure de consultation
  •  Rédiger les outils de suivi des consultations

Module 6 : Localiser les archives

  • Etablir un système d’adressage des espaces de stockage
  • Coter les articles d’archives
  • Réaliser un récolement 

Méthodes pédagogiques

  • Apports méthodologiques 25%
  • Travaux pratiques 40%
  • Réflexions, échanges et débats autour des expériences des stagiaires et du formateur 15%
  • Analyses et bilans à partir d’exemples d’outils apportés par les participants. 20%

Les plus de la formation

Tout ce que vous devez savoir pour élaborer de manière optimale les outils de gestion des archives