Programme détaillé

Module 1 : La mutation organisationnelle

• Les phases : stratégie, juridique, organisation, technologie
• Les objectifs de la dématérialisation active ou statique
• Les champs d’application de la dématérialisation
• Organisation des métiers
• Accompagnement des changements et acquisition des compétences
• Conception des dispositifs

Module 2 : Les fondements juridiques

• L’environnement juridique
• La gestion de la preuve
• La dématérialisation fiscale, les éléments incontournables
• Les règles de la TVA
• L’article 56 du Code des marchés publics
• Les articles 1316-1 et 1316-2 du Code civil
• Les évolutions réglementaires

Module 3 : La démarche méthodologique

• Les étapes pour passer à l’immatériel
• Numérisation active ou statique
• Organisation de l’information
• Reconnaissance automatique des documents
• Reconnaissance intelligente des documents
• Déploiement des flux
• Stockage et gestion des sécurités

Module 4 : Le choix ders formats et concepts

• Les règles de la gestion du contenu
• Format et langages de structuration : ODF, OOXML, RDF, RSS, XML
• ILM : Information Life cycle Management
• RM : Record Management, la norme ISO 15489
• La norme AFNOR Z 42-013
• L’automatisation des processus
• L’interopérabilité des documents

Module 5 : Archivage des données

• Les concepts généraux de l’archivage de documents électroniques
• Le mode de support : Worm de type A, B et C, micrographie, supports magnétiques et optiques
• Les standards de l’archivage : SMI, HSM, SAD
• Les coffres forts et les autorités de gestion de preuve (AGP)
• L’authentification de l’émetteur
• La signature électronique
• La gestion des profils et le SSO
• La cryptographie

Module 6 : Les acteurs et les outils de la dématérialisation

• Collecte et/ou diffusion d’avis d’appel d’offres

• Éditeur de solutions de dématérialisation d’appel d’offres
• Facturation électronique et dématérialisation fiscale
• Messagerie sécurisée, horodatage
• Terminaux de paiement

Module 7 : Les outils opérationnels

• Les outils pour passer à l’immatériel
• La GED, outils de Workflow, CMS (Content Management System)
• OCR (Optical Character Recognition), ICR (Intelligent Character Recognition), LAD (Lecture Automatique de Documents) et RAD (Reconnaissance Automatique de Documents)
• Les échanges B to B, EDI – Web EDI
• Les processus logiciel ou service, ASP

Module 8 : Des exemples opérationnels

• Les étapes du processus : ouverture des courriers, suppression des éléments polluants, numérisation des documents, gestion des index, gestion des envois et workflow, archivage et sécurisation
• Dématérialisation de la facture : les mentions à porter sur les factures, les factures transmises par voie électronique, le contrôle de l’administration des procédés de transmission par voie électronique
• Dématérialisation des actes notariés
• Dématérialisation des offres publiques

Méthodes pédagogiques

• Nos formations sont jalonnées de cas pratiques et d’exemples concrets, alliés à des connaissances techniques
• Notre pédagogie favorise l’interactivité entre participants et intervenant
• Un support est remis en début de formation à chaque participant et est disponible sur l’espace pédagogique en ligne

Les plus de la formation

• Une démarche méthodologique pour mettre en œuvre la dématérialisation de documents au sein d’une organisation.
• Les retours d’expérience et conseils de consultants experts.